Daftar Dokumen Pendaftaran Sekolah Kedinasan 2026

Berikut dokumen yang wajib disiapkan sebelum melakukan pendaftaran:

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

KTP digunakan sebagai identitas resmi peserta. Pastikan data pada KTP sesuai dengan dokumen lainnya, terutama nama lengkap, tempat lahir, dan tanggal lahir.

Bagi peserta yang belum memiliki KTP elektronik karena belum berusia 17 tahun, biasanya dapat menggunakan Kartu Identitas Anak (KIA) sesuai ketentuan masing-masing sekolah kedinasan.

2. Kartu Keluarga (KK)

Kartu Keluarga digunakan untuk mencocokkan data kependudukan peserta.

Pastikan seluruh informasi pada KK masih berlaku dan sesuai dengan data yang akan digunakan saat pendaftaran.

3. Scan KTP/KIA/KK

Peserta harus menyiapkan hasil scan dokumen identitas dengan kualitas yang jelas.

Tips melakukan scan:

• Gunakan scanner atau aplikasi scanner berkualitas.
• Pastikan seluruh tulisan terbaca.
• Hindari hasil foto yang buram.
• Simpan dalam format PDF atau JPG sesuai ketentuan.

4. Scan Akta Kelahiran

Akta kelahiran digunakan untuk memverifikasi identitas peserta.

Periksa kembali apakah nama, tanggal lahir, dan tempat lahir sesuai dengan data pada KTP dan Kartu Keluarga.

5. Scan Ijazah

Ijazah merupakan bukti bahwa peserta telah menyelesaikan pendidikan sesuai persyaratan sekolah kedinasan yang dipilih.

Pastikan ijazah:

• Tidak terpotong saat dipindai.
• Terlihat jelas.
• Memiliki ukuran file sesuai ketentuan pendaftaran.

Apabila ijazah belum diterbitkan, beberapa instansi biasanya memperbolehkan menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL) sesuai persyaratan masing-masing.

6. Scan Transkrip Nilai atau Nilai pada Ijazah

Selain ijazah, peserta juga perlu menyiapkan dokumen nilai akademik.

Beberapa sekolah kedinasan menggunakan nilai tersebut sebagai salah satu syarat administrasi maupun seleksi awal.

Pastikan dokumen nilai yang diunggah:

• Jelas terbaca.
• Tidak buram.
• Sesuai dengan ijazah yang dimiliki.

Tips Menyiapkan Dokumen Pendaftaran Sekolah Kedinasan 2026

Agar proses pendaftaran berjalan lancar, lakukan beberapa persiapan berikut:

• Scan seluruh dokumen dengan resolusi tinggi.
• Simpan file dalam format PDF atau JPG sesuai ketentuan.
• Beri nama file yang mudah dikenali, misalnya KTP_NamaLengkap.pdf.
• Pastikan ukuran file tidak melebihi batas maksimal yang ditentukan.
• Simpan salinan dokumen di laptop, flashdisk, dan penyimpanan cloud sebagai cadangan.
• Periksa kembali kesesuaian data pada seluruh dokumen.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Pendaftaran

Banyak peserta gagal pada tahap administrasi karena melakukan kesalahan sederhana, seperti:

• Hasil scan buram.
• Ukuran file terlalu besar.
• Nama pada dokumen tidak sesuai.
• Dokumen terpotong saat dipindai.
• Salah mengunggah file.
• Mengunggah dokumen yang belum dilegalisasi apabila diminta.